Uitgiftebesluit aandelen (buiten vergadering) (BV)

Afhankelijk van uw antwoord op de vraag welk orgaan tot uitgifte bevoegd is wordt het model samengesteld als een aandeelhoudersbesluit of als een besluit van bestuur of raad van commissarissen (indien een ander orgaan bevoegd is - bijvoorbeeld de vergadering van prioriteitsaandeelhouders - dient u het model op dit punt handmatig aan te passen). U wordt verzocht aan te geven op welke wijze op de uit te geven aandelen wordt gestort. Voorts dient u bij het samenstellen van het model een aantal vragen te beantwoorden in verband met een eventueel bestaand voorkeursrecht.

Dit besluit kunt u gebruiken om een besluit tot uitgifte van aandelen in een B.V. vast te leggen. Uitgangspunt is dat het uitgiftebesluit met instemming van de betrokken partijen wordt genomen (bijvoorbeeld in het kader van een herstructurering).

Controleer aan de hand van de statuten en de in het verleden genomen aandeelhoudersbesluiten welk orgaan tot uitgifte bevoegd is (de bevoegdheid tot uitgifte kan immers bij aandeelhoudersbesluit aan een ander orgaan zijn overgedragen en een dergelijke overdracht kan weer zijn herroepen). Voor de rechtshandeling waarbij de aandelen worden uitgegeven is een notariële akte vereist (art. 2:196 BW).

U heeft nodig: de statuten, het aandeelhoudersregister, (een overzicht van) de in het verleden genomen aandeelhoudersbesluiten en een uittreksel handelsregister van de B.V. die de aandelen uitgeeft en de namen en vestigingsplaatsen van de aandeelhouder(s) en van degene aan wie de aandelen worden uitgegeven. U dient op te geven op welke wijze de aandelen zullen worden volgestort.