Sommatiebrief

Met deze brief kan u iemand waarvan u geld tegoed heeft (uw debiteur) sommeren de door hem verschuldigde bedragen aan u te betalen. Een dergelijke sommatie is in de meeste gevallen vereist om de debiteur in verzuim te laten zijn. Dat is een voorwaarde om een gerechtelijke incasso procedure tegen die debiteur te kunnen aanvangen. Doorgaans wordt op de sommatie alnog betaald. In dat geval wordt door het verzenden van de brief voorkomen dat u moet procederen.

Zorg dat u, voor u begint, de volgende gegevens bij de hand hebt/hebt berekend:

Volledige naam en NAW-gegevens van de debiteur en volledige naam van uw onderneming. Factuurnummers, data facturen, bedragen facturen, vervaltermijnen van de facturen, hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten (percentage), de in totaal verschuldigde hoofdsom, de reeds vervallen rente (en de vervaldatum), de reeds op de facturen betaalde bedragen en de betalingsgegevens (uw bankrekening etc.). Uw algemene voorwaarden (indien van toepassing) en/of de overeenkomst met uw debiteur.